Privātuma un sīkdatņu politika

Šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā Biedrība FLAMORA (turpmāk – “mēs” vai “FLAMORA”) apstrādā un aizsargā personas datus, kas tiek ievākti, kad Jūs izmantojat mūsu mājaslapu www.flamora.lv, piesakāties mūsu organizētajiem pasākumiem (piemēram, nometnēm, prāta spēlēm, u.c.) vai sazināties ar mums citos veidos.

1. Datu pārzinis
Personas datu pārzinis ir:
Biedrība “FLAMORA”
Reģ. Nr.:  50008344101
Juridiskā adrese: Čiekurkalna 4.šķērslīnija 8-80, LV-1026
E-pasts: [email protected]

2. Kādus datus mēs apstrādājam
Mēs ievācam un apstrādājam šādus personas datus:

Pasākumu (piemēram, nometņu vai prāta spēļu) dalībniekiem:
- Vārds, uzvārds.
- Personas kods (lai noslēgtu līgumu, apdrošināšanai vai citiem juridiskiem mērķiem).
- Vecums / dzimšanas dati.
- Kontaktinformācija (telefona numurs, e-pasta adrese).
- Dzīvesvietas adrese.
- Medicīniskā informācija (piemēram, alerģijas, veselības stāvoklis – ja norādīta pieteikumā).
- Likumiskā pārstāvja dati (ja dalībnieks ir nepilngadīgs).
- Informācija par izvēlēto pasākumu, nometni, dienām u.c.
- Jebkura cita informācija, ko norādāt pieteikumā vai saziņā.

Jaunumu saņemšanai:
- E-pasta adrese.

3. Datu apstrādes nolūki un pamats
Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:
- Lai apstrādātu pieteikumus un dalību mūsu rīkotajos pasākumos.
- Līguma noslēgšanai un izpildei (piemēram, nometnes organizēšanai).
- Lai nodrošinātu bērna veselību un drošību (medicīniskie dati).
- Rēķinu sagatavošanai un maksājumu apstrādāšanai. 
- Lai nosūtītu informatīvus paziņojumus, atgādinājumus un organizatorisko informāciju.
- Lai sniegtu Jums jaunumus un īpašos piedāvājumus, ja esat devis piekrišanu.

Apstrādes tiesiskais pamats:
- Līguma noslēgšana un izpilde (VDAR 6.panta 1.b punkts).
- Juridisku pienākumu izpilde (VDAR 6.panta 1.c punkts).
- Piekrišana (VDAR 6.panta 1.a punkts).
- Leģitīmās intereses (VDAR 6.panta 1.f punkts).

4. Datu glabāšanas termiņš
Personas dati tiek glabāti:
- Tik ilgi, cik nepieciešams konkrētā pasākuma organizēšanai un atskaitēm.
- Līdz 5 gadiem grāmatvedības dokumentiem.
- Līdz piekrišanas atsaukšanai, ja dati apstrādāti uz piekrišanas pamata (piemēram, jaunumu saņemšanai).

5. Datu saņēmēji
Mēs varam nodot datus:
- Valsts iestādēm (VID, Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijai u.c.), ja tas noteikts likumā.
- Apdrošināšanas sabiedrībai, ja nodrošinām bērna apdrošināšanu nometnē.
- Medicīniskajam personālam vai neatliekamās palīdzības dienestiem.
- Grāmatvedības un IT pakalpojumu sniedzējiem, ievērojot datu aizsardzības prasības.

6. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības:
- Pieprasīt piekļuvi saviem datiem.
- Pieprasīt datu labošanu vai dzēšanu.
- Pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu.
- Iebilst pret datu apstrādi.
- Atsaukt piekrišanu (ja apstrāde balstīta uz piekrišanu).
- Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

7. Sīkdatņu politika
Lai uzlabotu lietotāju pieredzi un nodrošinātu mājaslapas pilnvērtīgu darbību, mājaslapā www.flamora.lv tiek izmantotas sīkdatnes (cookies).

7.1. Kas ir sīkdatnes?
Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kuras tīmekļa vietne saglabā jūsu ierīcē (datorā, planšetē vai telefonā), kad apmeklējat mūsu mājaslapu. Tās palīdz atcerēties Jūsu izvēles (piemēram, valodu, pārlūkošanas preferenču iestatījumus), kā arī uzlabo mājaslapas darbību un analītiku.

7.2. Kādas sīkdatnes mēs izmantojam?
- Nepieciešamās sīkdatnes – nodrošina mājaslapas pamatfunkcionalitāti. Bez tām mājaslapa nevar pienācīgi darboties.
- Statistikas sīkdatnes – tiek izmantotas ar Google Analytics palīdzību, lai analizētu mājaslapas apmeklējumu un uzlabotu tās darbību. 
- Mārketinga sīkdatnes – tiek izmantotas ar Facebook Pixel palīdzību, lai piedāvātu personalizētu saturu un reklāmas, kā arī analizētu mūsu kampaņu efektivitāti. 
- Mūsu mājaslapā var tikt izmantoti arī trešo pušu pakalpojumi, piemēram, Facebook poga “Patīk”, YouTube video ielādes, kā arī citi ārēji rīki. Šo pakalpojumu nodrošinātāji (piemēram, Facebook, Google) var iestatīt savas sīkdatnes, kas ļauj tiem sekot līdzi lietotāja aktivitātēm gan mūsu, gan citās tīmekļa vietnēs. Šīs sīkdatnes netiek pārvaldītas no mūsu puses, un mums nav piekļuves šo datu apstrādei vai glabāšanai. 

7.3. Sīkdatņu izvēles un kontrole
Apmeklējot mūsu mājaslapu, Jums tiek piedāvāta iespēja piekrist visu sīkdatņu izmantošanai, pielāgot iestatījumus vai atļaut tikai nepieciešamās sīkdatnes. Jūs jebkurā laikā varat mainīt šos iestatījumus savā pārlūkprogrammā vai izmantojot sīkdatņu paziņojuma joslu.

8. Foto un video materiālu izmantošana
Piedaloties FLAMORA rīkotajos pasākumos, dalībnieki (un/vai viņu likumiskie pārstāvji) ar savu fizisko klātbūtni automātiski piekrīt, ka var tikt fotografēti vai filmēti, un iegūtie materiāli var tikt izmantoti biedrības publicitātes un mārketinga vajadzībām – tostarp mājaslapā, sociālajos tīklos, informatīvajos un reklāmas materiālos.

9. Kontaktinformācija
Jautājumu vai neskaidrību gadījumā par personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar mums:
E-pasts: [email protected]
Tālrunis:  +371 26284204

Pēdējās izmaiņas tika veiktas: 19.05.2025